Preskočiť na obsah
TatraByte – weby, e-shopy a softvér na mieru

Toner Monitorprodukt TatraByte, vyvinutý na Slovensku

Toner MonitorPre firmy s pobočkami

Tlačiarne vo všetkých pobočkách, jeden nákup a faktúra pod kontrolou

Desať alebo sedemdesiat pobočiek, jeden prehľad. Nákupné oddelenie vidí, čo kde dochádza, objedná podľa kódov za celú firmu a pri tlačiarňach v nájme si faktúru za výtlačky overí z vlastných odpočtov. Upozornenia chodia do Teams alebo do helpdesku.

Vyskúšať na 2 – 3 pobočkách zadarmoOtvoriť živú ukážku

Bez platobnej karty. Na pracovné stanice sa nič neinštaluje – stačí jeden počítač alebo server v sieti. Alebo zavolajte: +421 915 088 580

Prehľad Toner Monitora: 46 tlačiarní v 8 pobočkách, zoznam tlačiarní, ktoré potrebujú zásah, s kódom kazety a zistenia za 30 dní

Čo firma s pobočkami rieši

Každá pobočka objednáva sama

Vedúca pobočky kúpi toner v najbližšom obchode, drahšie a často nesprávny. Prehľad dá nákupu jeden zoznam kódov za celú firmu a CSV do objednávky.

Centrála nevie, koľko sa kde tlačí

Bez odpočtov sa nedá povedať, ktorá pobočka tlačí drahšie a či sa oplatí vymeniť stroj. Prehľad ukáže cenu za stranu z reálnej výťažnosti a strany za mesiac na každej pobočke.

Faktúru za výtlačky nikto nekontroluje

Pri nájme počítadlá odčítava prenajímateľ. S vlastnými odpočtami k prvému dňu mesiaca si účtovníčka faktúru overí za pár minút.

Ako to funguje

Jeden agent na lokalitu, žiadna zmena v sieti. Spustenie v jednej budove trvá okolo desať minút.

  1. KROK 1

    Malý program na jednom počítači

    Agent beží na serveri, na počítači správcu alebo priamo na bráne UniFi. Na pracovné stanice sa nič neinštaluje.

  2. KROK 2

    Prečíta tlačiarne cez SNMP

    Každých päť minút sa opýta tlačiarní na hladiny tonerov a valcov, stav a počítadlo strán. Len číta, nič na nich nemení.

  3. KROK 3

    Pošle stav do prehľadu

    Zašifrovaným spojením von, cez port 443. Bez VPN, bez otvoreného portu dovnútra, jeden až dva kilobajty na tlačiareň.

  4. KROK 4

    Vy dostanete upozornenie

    E-mailom, do Teams, Telegramu alebo helpdesku, keď treba objednať alebo keď tlačiareň hlási chybu. S kódom kazety.

Podporované sú sieťové tlačiarne so štandardným SNMP (Printer-MIB). Tlačiarne pripojené len cez USB stav do siete nehlásia. Čo presne agent robí v sieti a čo odosiela, je rozpísané na stránke Pre IT: ako Toner Monitor funguje.

Skúšku spúšťame na dvoch-troch pobočkách; dokumentáciu pre IT pošleme ešte pred ňou.

Vyskúšať 30 dní zadarmoOtvoriť ukážku

Čo uvidí nákup, IT aj účtovníčka

Snímky sú z ukážky s vymyslenou firmou; tie isté obrazovky bežia v školách na Spiši. Kliknutím ich zväčšíte, ukážku si otvoríte bez prihlásenia.

Celá flotila na jednej obrazovke

Hore vidíte, koľko tlačiarní je v poriadku a koľko potrebuje zásah, pod tým zoznam toho, čo treba objednať: pobočka, model, kód kazety. Otvoríte z kancelárie aj z telefónu.

Nákupný zoznam s kódmi

Všetko na objednanie zoskupené podľa pobočiek a podľa kódov pre európsky trh. Skopírujete do objednávky alebo stiahnete ako CSV pre nákupné oddelenie.

Náklady, plán nákupu, odpočty

Cena za stranu z reálnej výťažnosti kaziet, ročný plán nákupu podľa kódov do rozpočtu a mesačné odpočty počítadiel, s ktorými si skontrolujete faktúru za výtlačky.

Udalosti, ktoré netreba hľadať v e-mailoch

Kedy klesol toner, kedy ho vymenili, kedy agent prestal hlásiť a kedy tlačiareň hlásila chybu. Jedna časová os pre všetky pobočky.

Potiahnite do strany, ťuknutím na snímku ju zväčšíte.

Ukážka beží na skutočnej aplikácii s vymyslenými pobočkami; dáta sa menia samy, ako v prevádzke.

Vyskúšať 30 dní zadarmoOtvoriť ukážku

Nasadenie do desiatok pobočiek

Každá pobočka dostane balíček s vlastným kľúčom. Spúšťa sa na serveri pobočky, na počítači, ktorý je stále zapnutý, alebo na bráne UniFi. Jeden agent obslúži aj päťsto tlačiarní v jednej budove; prehľad je stavaný na stovky pobočiek.

  • Balíčky pre všetky pobočky naraz, kľúče sa dajú kedykoľvek vymeniť
  • Vlastná doména prehľadu a prihlásenie cez vaše firemné účty s dvojfaktorom
  • SNMPv3 so šifrovaním, keď to vyžaduje politika siete
  • Dokumentácia pre IT a bezpečnosť, šablóna zmluvy o spracúvaní údajov

Príklad: 74 pobočiek po 5 tlačiarní

370 tlačiarní, cena za kus a mesiac
2,50 €
Mesačne
925 €
Rok vopred, zľava 15 %
9 435 € za rok
Nasadenie vlastným IT podľa návodu
0 €
Nasadenie na diaľku s nami (120 € + 71 × 40 €)
2 960 € raz
Poplatok za pobočku
žiadny

Ilustračný príklad, nie ponuka konkrétnej firme. TatraByte nie je platiteľ DPH, sumy sú konečné.

Celý cenník

Napísané tak, aby to prešlo cez vaše IT

Toner Monitor vznikol pre školy a od začiatku sa písal tak, aby prešiel cez správcu siete aj cez zodpovednú osobu za GDPR.

Technický popis pre IT
Len odchádzajúce spojenie
HTTPS na port 443, nič iné. Agent nepočúva na žiadnom porte, nepotrebuje VPN ani port-forward.
SNMP iba na čítanie
GET a GETNEXT, nikdy SET. Na tlačiarni nič nemení. Podporuje SNMPv3 so šifrovaním, keď to politika vyžaduje.
Čo odchádza zo siete
Model, sériové číslo, IP adresa, hladiny, stav a počítadlo strán. Žiadne dokumenty, názvy úloh ani používatelia.
Podpísané aktualizácie
Agent prijme len aktualizáciu podpísanú kľúčom TatraByte (Ed25519). Keď nová verzia nenabehne, sám sa vráti k predošlej.
Údaje v Európe
Databáza beží na Cloudflare v západnej Európe, pre firemnú inštanciu s jurisdikciou EÚ. História hladín sa drží 30 dní, audit rok.
Dokumentácia pre vaše IT
Popis agenta v sieti, bezpečnostná a GDPR dokumentácia s mapovaním na zákon o kybernetickej bezpečnosti, zdrojový kód na kontrolu pri firemnej inštancii.

Otázky z firiem

Čo sa pýtajú správcovia sietí, ekonómky aj riaditelia, kým sa rozhodnú.

Ako sa to nasadí do päťdesiatich pobočiek?

Pre každú pobočku vznikne balíček s jej kľúčom, ktorý nainštaluje miestny správca alebo centrálne IT cez vzdialený prístup; na serveri trvá spustenie okolo desať minút. Na bráne UniFi beží agent ako služba a nepotrebuje žiadny počítač. S nasadením na diaľku vieme pomôcť, prvé tri lokality spolu a potom každú ďalšiu.

Vie to prihlásenie cez naše firemné účty?

Áno. Prehľad môže bežať na vašej doméne a pred prihlásenie sa dá postaviť Cloudflare Access s vaším poskytovateľom identity (Microsoft Entra, Google Workspace), teda s jednotným prihlásením a dvojfaktorovým overením. Vo vnútri má prehľad roly správcu a čítanie, s auditom prihlásení a zmien.

Čo musí povoliť náš firewall?

Odchádzajúce spojenie z počítača s agentom na adresu prehľadu, TCP 443. Nič dovnútra. Agent nepodporuje HTTP proxy a pri firewalle s inšpekciou HTTPS potrebuje pre adresu prehľadu výnimku; presný popis dostane vaše IT v dokumentácii.

Koľko to stojí pri desiatkach pobočiek?

2,50 € za tlačiareň a mesiac, bez poplatku za pobočku. Firma so 74 pobočkami po päť tlačiarní platí 925 € mesačne, pri platbe na rok vopred so zľavou 15 % 9 435 € za rok. Nasadenie vlastným IT podľa návodu je 0 €, s našou pomocou na diaľku 120 € za prvé tri pobočky a 40 € za každú ďalšiu.

Čo keď pobočka pribudne alebo zanikne v priebehu mesiaca?

Nová tlačiareň sa v prehľade objaví sama, keď ju agent nájde, ale účtovať sa začne až po tom, čo ju výslovne zaradíte. Pri vyradení sa účtuje do dňa, ktorý určíte. Mesačné vyúčtovanie počíta dni, nie stav k jednému dátumu.

Dostaneme k tomu zmluvu o spracúvaní údajov?

Áno. Pri hostovanej prevádzke je zákazník prevádzkovateľom a TatraByte sprostredkovateľom; šablónu zmluvy, bezpečnostnú a GDPR dokumentáciu a popis agenta v sieti dostanete ešte pred spustením skúšky.