AI pre firmy, ktorá naozaj ušetrí čas
AI automatizácia, chatboty a riešenia na mieru pre firmy po celom Slovensku. Nasadzujeme ju tam, kde sa dnes prepisuje, triedi a hľadá ručne, a nie tam, kde len dobre znie. Všetko riešime online, takže nezáleží, či ste v Bratislave alebo pod Tatrami.
Kde AI vo firme reálne pomôže
Nezačíname otázkou, čo všetko AI vie. Začíname tým, čo vo vašej firme zaberá najviac času a dá sa opísať postupom.
Spracovanie dokumentov a faktúr
Faktúra alebo objednávka príde e-mailom, systém z nej vytiahne údaje a založí ju tam, kam patrí. Presne toto beží u nás na dodávateľských faktúrach a ušetrí to hodiny prepisovania mesačne.
Triedenie dopytov a e-mailov
Príde dopyt, AI ho zaradí podľa témy, urgentnosti a jazyka a pripraví návrh odpovede. Vy len skontrolujete a odošlete. Najviac to pomôže tam, kde chodí veľa podobných otázok.
AI chatbot pre firmy
Chatbot na web, ktorý odpovedá z vašich vlastných podkladov, nie z internetu. Vie cenník, otváracie hodiny a služby, a keď na otázku nemá odpoveď, pošle človeka na kontakt namiesto vymýšľania.
Vyhľadávanie vo firemných dokumentoch
Zmluvy, manuály, cenníky a interné smernice na jednom mieste, kde sa dá pýtať bežnou vetou. Namiesto hľadania v priečinkoch dostanete odpoveď aj s odkazom na zdroj.
Prepisy a zápisy zo stretnutí
Nahrávka sa prepíše, zhrnie a rozdelí na úlohy. Funguje aj po slovensky, čo veľa hotových nástrojov stále nezvláda dobre.
AI automatizácia pre firmy na mieru
Ak sa niečo vo vašej firme opakuje a rozhoduje sa pri tom podľa obsahu, dá sa to zvyčajne zautomatizovať. Opíšte nám ten postup a povieme, či to AI zvládne, alebo stačí obyčajný skript.
Kde AI nepomôže
Okolo AI je dnes veľa hluku a časť z toho, čo sa firmám predáva, im nič neušetrí. Preto hovoríme aj druhú stranu.
- AI nenahradí človeka, ktorý rozhoduje. Nahradí prepisovanie, triedenie a hľadanie.
- Ak niečo robíte dvakrát do roka, automatizácia sa nevráti. Oplatí sa pri tom, čo beží každý týždeň.
- Pri právne alebo finančne citlivých výstupoch vždy zostáva kontrola na človeku. Nasadzujeme to tak, aby bola.
- Niekedy je správna odpoveď obyčajný skript za zlomok ceny. Ak to tak je, povieme to.
Čo už beží
Automatizácia dodávateľských faktúr
Faktúry sa z e-mailovej schránky samé vytiahnu, spracujú do účtovného systému a archivujú. Z hodín mesačného prepisovania sa stalo niekoľko minút kontroly.
Toner Monitor
Vlastná aplikácia, ktorá sleduje tlačiarne a stav tonerov naprieč viacerými budovami a hlási, keď sa blíži koniec. Objednávka ide von skôr, než toner dôjde. Beží v dennej prevádzke.
Viac o automatizáciách a softvéri na mieru nájdete na stránke softvér na mieru.
Časté otázky
Čo znamená AI pre firmy v praxi?
Najčastejšie tri veci: spracovanie dokumentov, triedenie a odpovedanie na dopyty a vyhľadávanie vo vlastných podkladoch. Nie je to jeden veľký systém, ale konkrétne miesta v dennej prevádzke, kde sa dnes prepisuje alebo hľadá ručne. Začíname vždy tým, že si prejdeme, čo vás reálne zdržuje.
Koľko stojí AI riešenie pre firmu?
Menšia automatizácia jedného procesu začína od 500 €. Zložitejšie riešenia s napojením na viac systémov sú vyššie a cenu povieme vopred po konzultácii. Nie sme platiteľ DPH, takže dohodnutá suma je zároveň suma na faktúre. K tomu treba rátať s prevádzkovými nákladmi na samotný AI model, ktoré bývajú rádovo jednotky až desiatky eur mesačne podľa objemu.
Robíte AI chatbot pre firmy?
Áno. Chatbot staviame tak, aby odpovedal z vašich podkladov, teda z cenníka, služieb a otázok, ktoré vám ľudia naozaj píšu. Keď odpoveď nepozná, nevymýšľa si, ale odkáže na kontakt. To je pri chatbote dôležitejšie než to, ako pekne píše.
Kam idú naše dáta?
Závisí od riešenia a poviete si to vopred. Časť vecí vieme spracovať lokálne, teda dáta z firmy vôbec neodídu. Ak sa použije externý model, dohodneme, ktoré údaje doň vstupujú a ktoré nie, a citlivé veci sa dajú anonymizovať alebo z toku vypustiť.
Zvládne to slovenčinu?
Áno, a je to jeden z dôvodov, prečo to robíme na mieru. Hotové zahraničné nástroje bývajú v slovenčine slabšie, hlavne pri prepisoch a pri práci s diakritikou. Vlastné riešenie sa dá doladiť na slovenské podklady.
Ako spoznám, či sa mi to oplatí?
Zoberte jednu činnosť, ktorú niekto vo firme robí opakovane, a odhadnite, koľko hodín mesačne zaberie. Ak sú to jednotky hodín, automatizácia sa zvyčajne vráti v priebehu niekoľkých mesiacov. Ak je to raz začas, nechajte to tak a povieme vám to aj my.
Nezáväzne a zadarmo
Máte projekt alebo IT problém?
Napíšte alebo zavolajte – ešte v ten deň sa vám ozveme.