Preskočiť na obsah

Rezervarezervačný systém TatraByte, vyvinutý na Slovensku

Rezervačný systémPre kaderníctva, barbershopy a salóny

Rezervačný systém pre kaderníctvo a salón: termín na majstra, diár v telefóne

Zákazník si vyberie službu, majstra a voľný čas, aj o desiatej večer. Vy máte diár v telefóne, pripomienky chodia samy a na obsadený deň sa zapíšu náhradníci. Beží naostro v kaderníctve, ateliéri a u chiropraktika v Kežmarku.

Ukážku pripravíme s vašimi izbami alebo službami, zadarmo a bez záväzku. Alebo zavolajte: +421 915 088 580

  • Bez provízie a bez poplatku za termín
  • Termín na konkrétneho majstra
  • Tri prevádzky v Kežmarku naostro
Objednávacia stránka ukážkového barbershopu v Rezerve: otváracie hodiny, adresa a služby s cenou a trvaním
provízia – pevná mesačná suma bez poplatku za termín
0 %provízia – pevná mesačná suma bez poplatku za termín
pred termínom príde zákazníkovi pripomienka, druhá v deň termínu
24 hpred termínom príde zákazníkovi pripomienka, druhá v deň termínu
aktívne rezervácie na jedno číslo, viac systém nepustí; blokácia na 30 dní
2aktívne rezervácie na jedno číslo, viac systém nepustí; blokácia na 30 dní
prevádzky v Kežmarku objednávajú cez Rezervu naostro
3prevádzky v Kežmarku objednávajú cez Rezervu naostro

Lehoty a limity sú predvolené hodnoty, každý salón si ich nastaví podľa seba. Stav k 16. 10. 2026.

Čo trápi salón

Objednávanie cez telefón zoberie z každej hodiny práce pár minút, a tie najhoršie prídu, keď máte ruky v práci.

  1. 01

    Telefón zvoní počas strihania

    Zákazník v kresle čaká, ten v telefóne chce termín. Jeden z nich odchádza nespokojný. Online objednanie zoberie väčšinu hovorov samo.

  2. 02

    Kto nepríde, stojí hodinu

    Zabudnutý termín je prázdne kreslo. Pripomienka deň vopred a v deň termínu, zrušenie jedným klikom a náhradník na uvoľnený čas.

  3. 03

    Nový zákazník, alebo vymyslený?

    Objednávky s vymysleným číslom a e-mailom bez domény Rezerva odmietne; nového zákazníka si potvrdíte, stáleho pustíte rovno.

Ako to funguje

Objednanie je nezáväzné a bez platby, po slovensky. Zákazník potrebuje len telefón; e-mail je nepovinný, ale bez neho nedostane pripomienku.

  1. KROK 1

    Zákazník vyberie službu

    Z vášho cenníka s trvaním a cenou: strih, farbenie, brada, masáž. Skupiny služieb a poznámka pod cenníkom sú vaše.

  2. KROK 2

    Majstra a termín

    Konkrétneho, alebo „ktokoľvek“ – systém pridelí voľného. Dni s voľnými časmi, „najbližší voľný“, doobeda alebo poobede.

  3. KROK 3

    Potvrdenie podľa vás

    Nový zákazník čaká na vaše potvrdenie, overený stály dostane termín hneď. Žiadosť prepadne, keď na ňu nik nezareaguje.

  4. KROK 4

    Pripomienky a diár

    Deň pred termínom a v deň termínu príde zákazníkovi e-mail; termín má v kalendári. Vy ho vidíte v diári na telefóne.

Objednávanie beží ako widget na vašom webe, na hotovej stránke v Rezerve alebo na vlastnej adrese rezervacie.vasadomena.sk, s vaším logom, farbou a písmom, aj v tmavom režime. Ako je to s údajmi zákazníkov, je na stránke Ako Rezerva funguje.

Pošlite cenník služieb a mená majstrov; ukážku s vaším salónom pripravíme do niekoľkých dní.

Čo uvidí váš zákazník

Snímky sú z ukážkového barbershopu; objednávky sa v ňom nikam neposielajú, môžete si ho preklikať celý.

Cenník, z ktorého sa objednáva

Otváracie hodiny, adresa a služby s cenou, trvaním a popisom na jednej stránke. Zákazník si vyberie službu a pokračuje k majstrovi a termínu; ceny „od“ aj skryté ceny sú možné.

Majster, deň a čas

Po výbere služby zákazník klepne na majstra alebo nechá výber na systém, vyberie deň z pásu najbližších dní a voľný čas po štvrťhodinách. Obsadený deň ponúkne zápis medzi náhradníkov.

Na telefóne, kde sa zákazníci objednávajú

Väčšina zákazníkov salónu objednáva z telefónu, často večer. Stránka je stavaná pre palec: veľké karty služieb, pás dní, časy, ktoré sa dajú trafiť.

Služby na telefóne

Zoznam služieb s cenou a trvaním ako karty, ktoré sa čítajú aj v električke. Výber služby je prvý krok, nie formulár s desiatimi poľami.

Potiahnite do strany, ťuknutím na snímku ju zväčšíte.

Diár, kartotéka a zamestnanci

Diár na telefóne obslúžite jednou rukou medzi dvoma zákazníkmi. Každý majster vidí svoje termíny, vedenie všetko.

Údaje zákazníkov a GDPR
Diár na deň, týždeň a mesiac
nový a zmenený termín, presun ťahaním aj medzi majstrami, opakovanie série, súkromný termín, voľno aj na viac dní
Kartotéka zákazníkov
história návštev, poznámka, počet návštev; blokovanie zákazníka, ktorý nechodí, na 30 dní
Pracovný čas a blokovanie
týždenná pracovná doba aj výnimky pre konkrétny deň; opakované blokovanie typu „každý druhý utorok 11:30–13:30“
Účty pre zamestnancov
e-mail a heslo s rolou vedenie alebo zamestnanec; zamestnanec nevidí nastavenia, účty ani export
Limity proti zneužitiu
najviac dve aktívne rezervácie na jedno číslo, limit na deň, vymyslené čísla a neexistujúce domény neprejdú
Odkiaľ zákazníci chodia
otázka „Odkiaľ o nás viete?“ a zdroj z reklamy (Google, Meta) pri každej rezervácii; mesačný export CSV

Pre chiropraxiu a fyzioterapiu

Chiropraxia, fyzioterapia, masáže so zdravotným účelom: už objednanie termínu je údaj o zdraví (Súdny dvor EÚ, C-21/23). Rezerva má pre také prevádzky zdravotný režim.

  • Formulár si vypýta výslovný súhlas so spracúvaním údajov o zdraví; bez neho server termín ani náhradníka nezapíše.
  • Pri poznámke je upozornenie, že diagnózy do nej nepatria; informácie o spracúvaní to pacientovi vysvetlia.
  • Informácie o spracúvaní sa zložia pre vašu ambulanciu z jej údajov; kto súhlas nedá, objedná sa telefonicky.

Takto beží objednávanie chiropraktika v Kežmarku

Pacient si vyberie službu a termín na webe, zaškrtne súhlas a termín sa potvrdí hneď. Pripomienka príde deň vopred, zrušiť sa dá z e-mailu. Web aj objednávanie sú od TatraByte.

Prípadová štúdia: Kellner chiropraxia

Otázky majiteľov salónov

Čo sa pýtajú kaderníčky, barberi a maséri, kým sa rozhodnú.

Stačí nám telefón a Instagram. Prečo systém?

Lebo telefón zvoní, keď máte ruky v práci, a Instagram správy sa strácajú. Rezerva zoberie objednávky, ktoré prídu večer a cez víkend, pripomenie termín a uvoľnený čas ponúkne náhradníkom. Telefón ostáva pre tých, čo radšej zavolajú; termín im zapíšete do toho istého diára.

Čo ak zákazník nepríde?

Deň pred termínom a v deň termínu dostane e-mail s pripomienkou a odkazom na zrušenie; zrušiť môže sám do lehoty, ktorú určíte, napríklad 24 hodín. Kto nepríde opakovane, dá sa zablokovať a po 30 dňoch sa blokácia sama uvoľní. Vymyslené čísla a e-maily s neexistujúcou doménou systém odmietne ešte pred zápisom.

Budem potvrdzovať každý termín?

Len ak chcete. Nastavíte, že nový zákazník čaká na potvrdenie a stály, ktorý už u vás bol, dostane termín hneď. Žiadosť, na ktorú nik nezareaguje, po dvoch dňoch prepadne a zákazník to dostane e-mailom; po troch hodinách bez odpovede vám systém pošle urgenciu.

Máme troch kaderníkov s rôznymi smenami.

Každý majster má vlastnú pracovnú dobu, výnimky na konkrétny deň, voľno aj opakované blokovanie. Zákazník si vyberie majstra alebo „ktokoľvek“ a systém pridelí voľného s vyvážením. Termín sa dá v diári presunúť ťahaním, aj k inému majstrovi.

Sme chiropraxia a fyzioterapia. Nie je objednanie zdravotný údaj?

Je. Už objednanie k chiropraktikovi hovorí o zdraví, preto má Rezerva zdravotný režim: formulár si vypýta výslovný súhlas podľa čl. 9 GDPR, bez neho termín ani náhradníka nezapíše, a informácie o spracúvaní to hosťovi vysvetlia. Takto beží objednávanie chiropraktika v Kežmarku.

Posiela to SMS?

Nie, potvrdenia a pripomienky chodia e-mailom a do kalendára zákazníka. Kto e-mail nezadá, dostane termín ústne alebo telefonicky od vás. SMS sme zvažovali a zatiaľ ich nezapli; ak ich prevádzky budú chcieť, pribudnú.

Ďalších 2 otázok
Platí zákazník vopred?

Nie, objednanie v salóne je nezáväzné a bez platby; úhradu si po návšteve zapíšete k termínu (hotovosť, karta, prevod, poukaz). Záväzné objednanie so zálohou pre salóny zatiaľ neponúkame.

Koľko to stojí pre salón?

Pevná mesačná suma bez provízie a bez poplatku za rezerváciu, zavedenie jednorazovo. Salón s jedným kreslom a salón so šiestimi majstrami potrebujú iné nastavenie, preto cenu poviem vopred po krátkom telefonáte, a platí. TatraByte nie je platiteľ DPH, sumy sú konečné.