Prepojenie firemných systémov

Web, ktorý si sám berie ceny z hotelového systému, kalendár, ktorý sa zosúlaďuje s CRM, účtovníctvo, ktoré sa plní z e-mailu – prepojenia, ktoré už bežia.

Beží u zákazníkov
firmy, kde sa to isté prepisuje do dvoch programov

Chcem to pre svoju firmu

Čo to robí

Väčšina firiem má dva programy, ktoré o sebe nevedia, a človeka, ktorý medzi nimi prepisuje. Prepojenie to prepisovanie zruší. Niekoľko prepojení, ktoré už bežia:

Web wellness resortu si každých päť minút preberá ceny a voľné termíny z hotelového systému, takže na webe je vždy to, čo v recepcii. Kalendár firmy sa každých päť minút zosúlaďuje s CRM oboma smermi. Doklady z e-mailu idú do účtovného programu a platby z banky sa párujú s faktúrami. Zoznam zamestnancov a žiakov z EduPage sa prenáša do Microsoft 365 vrátane prechodu školského roka. Rezervačný systém posiela kalendáre do portálov cez iCal.

Každé prepojenie ide cez oficiálne rozhranie daného programu, má kontrolu, že dáta sedia, a hlási, keď sa niečo pokazí. Kde rozhranie nie je, dá sa často použiť export a import v pravidelnom čase.

Čo z toho máte

Nič sa neprepisuje dvakrát
Údaj vznikne raz a ostatné programy ho dostanú samy.
Web neklame
Ceny, termíny a dostupnosť na webe sú tie isté ako v systéme prevádzky.
Chyba sa ohlási
Každé prepojenie si kontroluje dáta a dá vedieť, keď niečo nesedí.

Ako to prebieha

1
Zistíme, ktoré programy máte a či majú rozhranie, export alebo aspoň pravidelný súbor.
2
Postavíme prepojenie s kontrolou dát a skúšobne ho necháme bežať vedľa ručného postupu.
3
Keď sedí, ručný postup sa zruší; prepojenie hlási, keď sa niečo zmení.