Gratulácie zamestnancom k narodeninám a meninám
Každé ráno pošle z riaditeľskej alebo firemnej schránky gratuláciu tomu, kto má narodeniny alebo meniny. Zoznam ľudí si drží sám.
- Beží u zákazníkov
- školy
- firmy a úrady s desiatkami zamestnancov
Čo to robí
Riaditeľ alebo šéf nemusí nosiť v hlave dátumy. Systém má zoznam zamestnancov s dátumami narodenia a menami, každé ráno skontroluje, kto má narodeniny alebo meniny podľa slovenského kalendára, a pošle mu gratuláciu z oficiálnej schránky.
Gratulácie sú v šablóne organizácie s textom, ktorý schválil riaditeľ. Zoznam ľudí sa v škole preberá z EduPage a Microsoft 365, takže nový zamestnanec je v ňom bez ručného zápisu.
Je to malá vec, ktorá sa v organizácii všimne, a beží bez údržby. Ďalšia škola sa pridá jedným spustením.
Čo z toho máte
Nikto nie je zabudnutý
Gratulácia príde v deň sviatku, aj keď je šéf na dovolenke.
Zoznam sa udržiava sám
Noví zamestnanci pribudnú zo systému, ktorý už používate.
Vaše meno, vaša schránka
Odosiela sa z oficiálnej adresy organizácie, nie z cudzej služby.
Ako to prebieha
- 1
Prepojíme zoznam zamestnancov (EduPage, Microsoft 365 alebo tabuľka) a schránku, z ktorej sa posiela.
- 2
Pripravíme šablónu gratulácie vo vašom štýle a čas odoslania.
- 3
Systém posiela sám; zoznam ľudí sa obnovuje zo systému, ktorý už používate.
Kde to dnes beží
V základnej škole v okrese Kežmarok, zoznam zamestnancov preberá z EduPage a Microsoft 365.
Čo k tomu treba
- Zoznam zamestnancov s dátumami narodenia – zo školského systému alebo z tabuľky.
- Schránku, z ktorej sa posiela (napríklad riaditeľa), v Microsoft 365 alebo v inej pošte.
- Stav
- Beží u zákazníkov
- Vzniklo
- 2026
Nezáväzne a zadarmo
S čím vám môžem pomôcť?
Napíšte mi, čo potrebujete. Odpoviem najneskôr nasledujúce dopoludnie.